Vorgänge

Einführung

Vorgänge sind im MobiLec-System eine Sammlung von Eingabe-Feldern. Dafür muss jedes Feld einen speziellen Daten-Typ definieren. Als mögliche Datentypen gelten zum Beispiel ein Datum, eine Ganzzahl oder ein Freitext. Die Reihenfolge der Felder ist frei wählbar und dient der optischen Darstellung. Jeder Vorgang besitzt eine Vorgangs-Art, die den eingentlichen Zweck und die Vorlage für den Ablauf definiert.

An einem Vorgang können verschiedene Personen-Gruppen wegen unterschiedlichster Gründe involviert sein. Deshalb kann für jedes Feld innherhalb eines Vorgangs den Benutzer-Gruppen lesenden und schreibenden Zugriff erlaubt werden. Abhängig von der Benutzer-Gruppe werden diese Felder dann einem Benutzer nur zur Ansicht angezeigt oder zum Bearbeiten freigeschaltet.

Vorgänge können mit anderen Einträgen verknüpft werden, somit ist eine Übersichtlichkeit eines Eintrages mit den zugehörigen Vorgängen möglich.

Sobald jemand den Inhalt eines Feldes verändert, wird diese Person mit dem Zeitpunkt der letzten Änderung im System registriert. Anderen Personen wird diese Änderungs-Information an den entsprechenden Feldern angezeigt.

Integration in MobiLec-Workflows

Vorgänge können aus unterschiedlichen Gründen erstellt werden, sei es durch einen manuellen Vorgang, eine Eintragung einer Aktion oder durch Änderung einer Kälteanlage. Diese Änderungen werden im MobiLec-System durch die internen Arbeitsabläufe, den "Workflows", übernommen. Abhängig von der Änderung an den betroffenen Daten ist eine Integration zum automatischen Anlegen oder Verändern von Vorgängen möglich.

Umgekehrt können die Workflows auch beim Speichern von Vorgängen definierte Aktionen im MobiLec-System vornehmen.

Beispiele

"Rechnungsstellung"

Wird eine Aktion durch eine Kältefirma in MobiLec eingetragen muss dieser Aufwand der Kältefirma dem Betreiber in Rechnung gestellt werden.

• Eintragung einer Aktion durch die Kältefirma
• Es wird ein Vorgang des Typs "Rechnungsstellung" erstellt
• Der Vorgang wird mit der Aktion und damit mit der Kälteanlage verknüpft
• Der Vorgang besitzt die Felder
  • "Rechnungs-Summe" für Kältefirma beschreibbar und Betreiber nur lesbar
  • "Vom Betreiber akzeptiert" für Kältefirma und Betreiber nur lesbar
• Beim Speichern des Feldes "Rechnungs-Summe" wird der Betreiber informiert
• Das Feld "Vom Betreiber akzeptiert" wird für den Betreiber beschreibbar
• Beim Speichern des Feldes "Vom Betreiber akzeptiert" wird die Kältefirma informiert
• Das Feld "Rechnungs-Summe" wird für die Kältefirma nur lesbar