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Benutzer-Rollen

Einleitung

Das Rechte-System von MobiLec ist nach Firmenstrukturen und ihren Beziehungen zueinander aufgebaut. Es ist in Benutzer-Rollen und -Rechte unterteilt. Jede Benutzer-Rolle besitzt unterschiedliche Rechte, die ihren Benutzern zugeordnet werden können. Durch die Beziehungen untereinander ergeben sich die Berechtigungen, die die Kältefirmen, Betreiber und ihre Berater besitzen.

Verwaltete Daten

MobiLec verwaltet Kälteanlagen-Daten in Hinsicht auf das Thema Kältemittel-Monitoring. Dazu gehören die Informationen des Standortes, deren Zuständigkeiten, sowie die an der Kälteanlage durchgeführten Tätigkeiten. Solch eine Tätigkeit wird nicht nur dadurch beschrieben, warum wann welche Aktion an einer Kälteanlage durchgeführt wurde, sondern auch wer dafür zuständig war siehe EG-Verordnung (1005/2009 Art.23 Abs.3). Diese Informationen werden Personen zur Verfügung gestellt, die Controlling- oder Verwaltungs-Befugnis im MobiLec-System besitzen. Zu diesen Daten gehören immer der Name der Person, sowie die Kältefirma, für die die Person zu dem Zeitpunkt der Tätigkeit gearbeitet hat. Sonstige Informationen, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden ausgeblendet, wenn diese nicht für administrative Zwecke erforderlich ist.

Der Kälteanlagenbauer

Ein Kälteanlagenbauer (KAB) ist im MobiLec-System der Begriff für einen Benutzer einer Kältefirma. Die Kältefirma und ihre Benutzer sind zuständig für das Durchführen von Dichtigkeitsprüfungen, Wartungsarbeiten, etc. an Kälteanlagen, sowie das Kontrollieren und eventuelle Nachfüllen von Kältemittel bei auftretender Leckage. Wenn eine Kältefirma für einen Betreiber Objekte oder Kälteanlagen anlegen will, so muss die Kältefirma gegenüber dem Betreiber autorisiert sein. Dies bedeutet, dass der Betreiber sich damit einverstanden erklärt, dass die Kältefirma Zugriff auf die Objekte des Betreibers erhält. Grundsätzlich besitzt eine Kältefirma Zugriff auf alle Objekte der autorisierten Betreiber und deren Kälteanlagen, für die er zuständig ist, sowie deren Einträge für Service-Aktionen und Kältemittelbewegungen.

Jedem Benutzer einer Kältefirma muss eine der folgenden Rollen zugeordnet werden.

Service

  • Darf Eingaben über die mobilen Applikationen tätigen
  • Darf Objekte und Kälteanlagen für autorisierte Betreiber anlegen
  • Darf Einträge für zuständige Kälteanlagen anlegen
  • Darf sich nicht im MobiLec-Portal anmelden

ServiceSub

  • Siehe Service
  • Wird im MobiLec-Portal besonders gekennzeichnet

Auswerter

  • Sieht alle Kälteanlagen und Objekte der Kältefirma
  • Darf Kälteanlagen und Objekte nicht administrieren
  • Sieht alle Logbucheinträge der Kältefirma
  • Darf Logbucheinträge nicht administrieren
  • Zugriff auf Auswertungen und Statistiken

AnlagenService

  • Darf Eingaben über die mobilen Applikationen tätigen
  • Sieht alle Kälteanlagen und Objekte der Kältefirma
  • Darf Objekte nicht administrieren
  • Darf Kälteanlagen administrieren
  • Sieht alle Logbucheinträge der Kältefirma
  • Darf Logbucheinträge für Kälteanlagen seiner Kältefirma anlegen
  • Darf Logbucheinträge innerhalb der Korrekturzeit editieren und löschen
  • Zugriff auf Auswertungen und Statistiken

WebService

  • Darf Eingaben über die mobilen Applikationen tätigen
  • Sieht alle Kälteanlagen und Objekte der Kältefirma
  • Darf Kälteanlagen und Objekte administrieren
  • Sieht alle Logbucheinträge der Kältefirma
  • Darf Logbucheinträge für Kälteanlagen seiner Kältefirma anlegen
  • Darf Logbucheinträge innerhalb der Korrekturzeit editieren und löschen
  • Zugriff auf Auswertungen und Statistiken

Administrator

  • Siehe WebService
  • Darf Benutzer der Kältefirma administrieren

Der Betreiber

Ein Betreiber ist Besitzer von Objekten. Er darf neue Objekte anlegen, seine bereits vorhandenen Objekte editieren und löschen. Auch die Kälteanlagen, die zu seinen Objekten gehören, kann er vollständig administrieren. Kenndaten wie die Füllmenge der Kälteanlage, verwendetes Kältemittel, etc. können durch den Betreiber eingestellt werden, sowie die Kältefirma, die für die Kälteanlage zuständig ist. Außerdem sieht er alle Aktionen die in den Kälteanlagen seiner Objekte getätigt wurden. Legt eine Kältefirma ein Objekt oder eine Kälteanlage für einen Betreiber an, so wird diese Kältefirma automatisch als zuständige Firma hinterlegt. Dies ist aber nur möglich, wenn die Kältefirma dem Betreiber gegenüber autorisiert ist. Kälteanlagen und Objekte können von den Kältefirmen editiert werden, wenn Sie gegenüber dem Betreiber autorisiert und für die Kälteanlagen zuständig sind. Die Summe der Benutzer, die ein Betreiber sieht, setzt sich aus den Benutzern des eigenen Betreibers, sowie den Benutzern der Kältefirmen zusammen, die gegenüber dem eigenen Betreiber zuständig sind. Benutzer des eigenen Betreibers können administriert werden, die der Kältefirmen nicht.

Es gibt unterschiedliche Rechte-Stufen, die der Benutzer eines Betreibers besitzen kann.

Auswerter

  • Sieht alle Kälteanlagen und Objekte seines Betreibers
  • Sieht alle Logbucheinträge an den Kälteanlagen seines Betreibers
  • Zugriff auf Auswertungen und Statistiken

Auswerter Länderspezifisch

  • Siehe Auswerter
  • Der Zugriff ist nur auf die ihm zugewiesenen Länder erlaubt

Kältezentrale

  • Siehe Auswerter
  • Besitzt Zugriff auf spezielle Formulare, die für den Betreiber entworfen wurden.

WebService

  • Siehe Auswerter
  • Darf Kälteanlagen und Objekte administrieren

Administrator

  • Siehe WebService
  • Sieht alle Benutzer seines Betreibers
  • Darf Benutzer seines Betreibers administrieren

Der Berater

Berater-Firmen und deren Benutzer helfen einem oder mehreren Betreibern bei der Administration. Sie müssen sich, genauso wie Kältefirmen, gegenüber den Betreibern autorisieren, um Zugriff auf deren Objekte, etc. zu erlangen. Berater haben die Rechte aller Betreiber, gegenüber denen sie autorisiert sind. Zusätzlich kann ein Berater die Benutzer der zuständigen Kältefirmen administrieren, für die er autorisiert ist.